Per la realizzazione della BVS-P sono stati istituiti con Determinazioni Dirigenziali 2 diversi gruppi di lavoro regionali, con elevato livello di competenze analitiche specifiche e di esperienze organizzative e valutative di sistema, che hanno prestato il proprio supporto dalla fase di avvio del progetto fino alla Delibera di istituzione.
Inoltre la BVS-P si sviluppa a partire dal progetto di Ricerca Sanitaria Finalizzata Regionale del 2006 dal titolo “Analisi delle risorse informative elettroniche per i professionisti della salute in strutture regionali”, condotto dall’A.O.U. SS Antonio, Biagio e Cesare Arrigo di Alessandria. La Ricerca Finalizzata di cui sopra ha permesso di realizzare:
- un’indagine sullo stato dell’arte delle risorse bibliografiche disponibili, al 2007, presso le Aziende Sanitarie Locali, le Aziende Sanitarie Ospedaliere, anche quelle convenzionate o integrate con l’Università, e le altre strutture del servizio Sanitario Regionale (Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale sezione Piemonte, Centro di Documentazione per la Promozione della Salute – DORS – e Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Piemonte, Liguria e Valle d’Aosta). Il censimento, utilizzato per l’indagine, ha permesso l’analisi dei dati relativi a quantità, tipologia e distribuzione delle risorse bibliografiche disponibili presso le strutture sopra citate.
- un’esame degli strumenti di accesso alle risorse a disposizione, attraverso un questionario, che ha permesso di valutare in che modo le risorse bibliografiche acquisite fossero messe a disposizione. Infatti, una gestione strategica degli acquisti ha sempre bisogno di strutture adeguate che consentano l’accesso alle risorse, sia in termini di strumenti e strutture fisiche (centri di documentazione, accesso al pubblico, postazioni per utenti, etc…), sia in termini di architetture integrate e servizi digitali (portali, metamotori di ricerca, cataloghi, link resolver, document delivery).
I dati raccolti e analizzati hanno evidenziato una spesa cospicua sostenuta dalle A.S.R. del Piemonte in mancanza, però, di una strategia di acquisto coordinata e ottimale. Inoltre la distribuzione delle risorse bibliografiche non risultava omogenea sul territorio regionale, lasciando ampio spazio ad un lavoro di razionalizzazione ed intervento, anche sul fronte del potenziamento della presenza dei centri per l’informazione e di personale specializzato presso le strutture sanitarie del S.S.R.
La Biblioteca Virtuale per la Salute del Piemonte (BVS-P) trasforma questa eredità in un sistema organizzato di risorse integrate a supporto del professionista della salute, accessibile anche in quelle strutture prive di un centro per l’informazione, perché a disposizione sulla rete, all’interno di un portale biomedico.
Documenti:
Report della ricerca finalizzata realizzata dall’Azienda Ospedaliera Universitaria SS. Antonio e Biagio e Cesare Arrigo di Alessandria nel 2006:
“Analisi delle risorse informative elettroniche per i professionisti della salute in strutture regionali.”
Deliberazione della Giunta Regionale 12.10.2009 n. 34-12339.
“Istituzione della “Biblioteca Virtuale per la Salute – Piemonte (BVS-P). Regione Piemonte – Bollettino Ufficiale N. 43 DEL 29/10/09.”
Deliberazione della Giunta Regionale 29.12.2016 n. 57-4531.
“Biblioteca Virtuale per la Salute – Piemonte (BVS-P) – Nuove disposizioni e revoca delle D.G.R. n. 34-12339 del 12.10.2009; DGR n.29-13525 del 16.3.2010, DGR n. 26-5080 del 18.12.2012, DGR n. 32-6648 del 11.11. 2013, DGR n.34 – 2054 del 01.09.2015, DGR n. 13-2794 del 11.01.2016. – Bollettino Ufficiale N.03 DEL 19/01/2017.”